Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
Bei kimeraluxiova nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Budgetverwaltungssysteme verwenden oder unsere Website besuchen.
Als Anbieter von Finanzplanungstools sind wir uns der besonderen Verantwortung bewusst, die mit der Verarbeitung finanzieller Informationen einhergeht. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Verantwortliche Stelle: kimeraluxiova, Oranienburger Chaussee 47, 16348 Wandlitz, Deutschland
2. Art der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Budgetverwaltungsdienste optimal zur Verfügung stellen zu können:
Kontakt- und Registrierungsdaten
Finanzdaten und Budgetinformationen
Zur Bereitstellung unserer Budgetverwaltungsfunktionen verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Finanzinformationen. Diese umfassen Ausgabenkategorien, Budgetlimits, Sparziele und Transaktionsnotizen. Wir speichern keine Bankverbindungsdaten oder Kreditkarteninformationen.
Technische Daten
3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken und auf den angegebenen Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Bereitstellung unserer Budgetverwaltungstools, Speicherung Ihrer Finanzpläne, technischer Support und die Abwicklung von Premium-Funktionen erfolgen zur Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für den Versand von Newslettern, Marketingkommunikation und die Nutzung bestimmter Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.
4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
Sie können Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit selbständig über die Kontoeinstellungen löschen oder uns unter support@kimeraluxiova.com kontaktieren.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
Technische Sicherheitsmaßnahmen
Organisatorische Maßnahmen
Der Zugang zu Ihren Daten ist streng auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die einer Verschwiegenheitserklärung unterliegen. Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Alle Serverstandorte befinden sich in Deutschland und unterliegen deutschen Datenschutzbestimmungen.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige personenbezogene Daten können Sie jederzeit über Ihr Benutzerkonto korrigieren oder uns um Berichtigung bitten. Unvollständige Daten können Sie ergänzen lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Dies umfasst Fälle, in denen die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Weitere Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an support@kimeraluxiova.com oder verwenden Sie unser Kontaktformular. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern:
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Anmeldung, Sicherheitsfeatures und die Speicherung Ihrer Sitzung. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
Funktionale Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies, die Ihre Präferenzen speichern, wie Spracheinstellungen oder individuelle Dashboard-Konfigurationen. Diese verbessern Ihre Nutzererfahrung, sind aber nicht zwingend erforderlich.
Cookie-Verwaltung
Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Banner anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.
8. Datenweitergabe und Auftragsverarbeiter
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden, streng begrenzten Fällen:
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Systeme unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Versand-Services und IT-Support. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und unterliegen strengen Sicherheitsstandards.
Gesetzliche Verpflichtungen
In seltenen Fällen können wir zur Weitergabe von Daten verpflichtet sein, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen erforderlich wird. In solchen Fällen beschränken wir die Weitergabe auf das absolut notwendige Minimum.
Alle unsere Partner und Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Deutschland oder anderen EU-Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau.
9. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir alle Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer zu erhalten.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website ankündigen.
Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.
Kontakt und Beschwerden
Oranienburger Chaussee 47
16348 Wandlitz, Deutschland
Telefon: +49 8363 9606030
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit